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Procédures pour le permis de conduire islandais

Cette carte est essentielle pour les conducteurs professionnels exploitant des véhicules lourds en Islande afin d'enregistrer légalement les périodes de conduite et de repos.

Demander une carte conducteur tachygraphe numérique islandaise

Les conducteurs professionnels en Islande qui utilisent des véhicules nécessitant un tachygraphe doivent demander une carte conducteur numérique personnelle. Cette page décrit le processus complet, y compris les critères d'éligibilité tels que la possession d'un permis de conduire valide de l'EEE et de catégories spécifiques de véhicules lourds, ainsi qu'une preuve de domicile enregistré. Vous apprendrez comment soumettre votre demande, surtout si vous n'avez pas de permis de conduire islandais, et quels documents sont requis par Samgöngustofa.

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Aperçu du contenu de la procédure

Guide complet étape par étape: Demander ou renouveler une carte conducteur tachygraphe

Suivez le contenu complet de la procédure pour Demander ou renouveler une carte conducteur tachygraphe avec des conseils structurés et pratiques adaptés à Islande. Cette section explique la logique officielle du processus, les points de contact avec l'autorité et le flux de décision afin que les apprenants puissent effectuer la tâche correctement et éviter les erreurs administratives courantes dans les processus de permis de conduire islandais.

Les chauffeurs professionnels conduisant des véhicules lourds en Islande doivent obtenir une carte conducteur de chronotachygraphe numérique. Cette carte est légalement obligatoire pour enregistrer avec précision les temps de conduite, les périodes de repos et d'autres données relatives au véhicule, garantissant ainsi la conformité aux réglementations de sécurité routière et favorisant un environnement de travail sain. Ce guide complet détaille la procédure de demande et de renouvellement auprès de l'Autorité islandaise des transports (Samgöngustofa), y compris les critères d'éligibilité, les documents requis et ce à quoi s'attendre pendant et après votre demande.

Définition

Carte Conducteur de Chronotachygraphe Numérique

Une carte à puce personnalisée délivrée à chaque chauffeur professionnel, indispensable pour conduire des véhicules commerciaux équipés d'un chronotachygraphe numérique. Elle enregistre numériquement les activités d'un chauffeur, notamment les périodes de conduite, de repos et autres travaux, directement dans l'unité du chronotachygraphe du véhicule et sur la puce de la carte. Ces données sont essentielles pour surveiller la conformité aux réglementations nationales et internationales en matière de temps de conduite et de repos.

Comprendre le But d'une Carte Conducteur de Chronotachygraphe Numérique

La carte conducteur de chronotachygraphe numérique est un élément crucial de la sécurité routière et de la concurrence loyale dans le secteur du transport, en particulier pour les conducteurs de poids lourds (PL) et de véhicules de transport de passagers. En enregistrant précisément divers paramètres opérationnels, la carte fournit un relevé objectif de l'activité du conducteur, ce qui est vital pour les organismes de contrôle tels que la police islandaise et l'Administration routière islandaise (Vegagerðin) afin d'effectuer des vérifications.

Chaque conducteur se voit délivrer sa propre carte unique, qui doit être insérée dans l'unité du chronotachygraphe du véhicule avant le début d'un trajet. L'appareil enregistre ensuite des informations détaillées, notamment la date, le véhicule spécifique utilisé, les heures de conduite précises et les périodes de repos réglementaires. Ce système empêche les conducteurs de dépasser les limites légales de conduite, contribue à lutter contre la fatigue des conducteurs et assure une concurrence équitable entre les entreprises de transport.

Qui a Besoin d'une Carte Conducteur de Chronotachygraphe Numérique Islandaise ?

Vous devez demander une carte conducteur de chronotachygraphe numérique islandaise si vous êtes un conducteur professionnel utilisant en Islande des véhicules équipés d'un chronotachygraphe numérique. Cela comprend généralement :

  • Poids Lourds (PL) : Camions et remorques dépassant certains limites de poids.
  • Véhicules de Transport de Passagers : Autobus et autocars conçus pour un nombre spécifié de passagers.

Cette exigence s'applique aussi bien aux citoyens islandais qu'aux ressortissants étrangers qui remplissent les critères d'éligibilité et conduisent professionnellement de tels véhicules en Islande. La carte est personnelle au conducteur et ne peut être utilisée par personne d'autre.

Note

La carte conducteur de chronotachygraphe numérique est distincte de votre permis de conduire standard. Bien que détenir un permis de conduire valide avec les bonnes catégories soit une condition préalable, la carte de chronotachygraphe est une accréditation professionnelle distincte spécifiquement destinée à l'enregistrement des données de conduite et de repos dans les véhicules commerciaux.

Critères d'Éligibilité Essentiels pour la Demande

Pour être éligible à une carte conducteur de chronotachygraphe numérique islandaise, les demandeurs doivent remplir des critères spécifiques définis par Samgöngustofa. Ces exigences garantissent que seules les personnes qualifiées et correctement enregistrées reçoivent ces documents professionnels essentiels.

Permis de Conduire Valide d'un État de l'EEE

Les demandeurs doivent détenir un permis de conduire valide délivré par un État de l'EEE (Espace économique européen). Cela comprend les permis de tous les États membres de l'UE, ainsi que ceux de l'Islande, du Liechtenstein et de la Norvège.

Catégories de Permis de Conduire Requises

En plus de détenir un permis de conduire général de l'EEE, les demandeurs doivent avoir des catégories de véhicules lourds spécifiques mentionnées sur leur permis. Les catégories minimales requises sont :

  • C1 : Pour les véhicules entre 3 500 kg et 7 500 kg de Masse Maximale Autorisée (MMA), avec une remorque jusqu'à 750 kg.
  • C : Pour les véhicules de plus de 3 500 kg de MMA, avec une remorque jusqu'à 750 kg.
  • D1 : Pour les véhicules conçus pour transporter entre 9 et 16 passagers en plus du conducteur, avec une remorque jusqu'à 750 kg.
  • D : Pour les véhicules conçus pour transporter plus de 16 passagers en plus du conducteur, avec une remorque jusqu'à 750 kg.

Ces catégories indiquent que le conducteur a suivi la formation et les tests nécessaires pour conduire en toute sécurité des véhicules professionnels nécessitant un chronotachygraphe.

Domicile Enregistré en Islande

Une exigence clé pour tous les demandeurs est d'avoir un domicile enregistré (lögheimili) en Islande. Cela signifie que votre lieu de résidence officiel doit être enregistré dans le Registre national d'Islande. Cette exigence aide Samgöngustofa à vérifier votre identité et à assurer une surveillance administrative appropriée.

Avertissement

Si vous n'avez pas de domicile enregistré en Islande, vous n'êtes pas éligible à une carte conducteur de chronotachygraphe numérique islandaise. Il s'agit d'une exigence stricte pour tous les demandeurs. Vous devez établir votre résidence officielle en Islande avant de faire votre demande.

Préparation de Votre Demande : Documents et Informations Nécessaires

Rassembler tous les documents et informations nécessaires avant de commencer votre demande est crucial pour éviter les retards. Les exigences varient légèrement selon que vous possédez un permis de conduire islandais ou un permis de conduire de l'EEE d'un autre pays.

Liste des Documents Requis

Voici une liste des documents que vous devrez préparer :

  • Permis de Conduire Valide de l'EEE : Il doit clairement indiquer les catégories de véhicules lourds requises (C1, C, D1 ou D).
    • Si vous N'AVEZ PAS de permis de conduire islandais : Vous devez fournir une copie recto verso de votre permis de conduire de l'EEE actuel.
  • Photographie d'Identité : Une photographie récente et claire du demandeur.
    • Si vous N'AVEZ PAS de permis de conduire islandais : Vous devez fournir une photo physique avec votre demande papier. Les spécifications pour les photos d'identité en Islande correspondent généralement aux normes internationales (par exemple, claires, de face, expression neutre, fond uni). Il est conseillé de consulter les directives officielles de Samgöngustofa pour connaître les exigences précises en matière de photos.
  • Preuve de Domicile Enregistré en Islande : Bien que souvent vérifiée automatiquement via le Registre national via Ísland.is pour ceux qui ont un kennitala islandais, les demandeurs, en particulier les nouveaux arrivants en Islande ou ceux qui postulent via un formulaire papier, peuvent avoir besoin de prouver leur adresse enregistrée.

Préparation Numérique et Authentification

Pour les demandeurs ayant un permis de conduire islandais, le processus de demande est généralement simplifié via le portail numérique national, Ísland.is. Pour accéder et compléter la demande numériquement, vous aurez besoin de :

  • Identifiant Électronique (Rafræn skilríki) : Il est essentiel pour une connexion sécurisée à Ísland.is et pour la signature numérique des documents. Si vous n'avez pas d'identifiant électronique, vous devrez en obtenir un auprès d'un fournisseur agréé en Islande.

Processus de Demande Étape par Étape

La méthode de demande de carte conducteur de chronotachygraphe numérique en Islande diffère selon que vous possédez un permis de conduire islandais ou un permis de conduire de l'EEE délivré par un autre pays.

Demander Votre Carte Conducteur de Chronotachygraphe Numérique

  1. Déterminez Votre Voie de Demande :

    • Si vous possédez un permis de conduire islandais : Vous demanderez probablement numériquement via le portail Ísland.is. C'est la méthode la plus rapide et la plus courante pour les résidents.
    • Si vous possédez un permis de conduire de l'EEE (non islandais) : Vous devez soumettre un formulaire de demande papier directement à Samgöngustofa.
  2. Rassemblez les Documents Requis : Référez-vous à la "Liste des Documents Requis" ci-dessus et assurez-vous que toutes les copies et photos sont prêtes.

    • Pour les demandes papier, assurez-vous d'avoir des copies physiques de votre permis de conduire (recto verso) et une photo d'identité préparées.
  3. Remplissez le Formulaire de Demande :

    • Pour les demandes numériques via Ísland.is : Connectez-vous à l'aide de votre identifiant électronique et accédez au service de demande de carte de chronotachygraphe. Remplissez tous les champs requis avec précision. Le système pré-remplira certaines données basées sur vos informations enregistrées.
    • Pour les demandes papier : Téléchargez le formulaire de demande officiel pour une carte conducteur de chronotachygraphe sur le site web de Samgöngustofa. Remplissez le formulaire en détail, en fournissant toutes les informations personnelles et relatives au permis demandées.
  4. Soumettez Votre Demande :

    • Soumission numérique : Une fois remplie et signée numériquement via Ísland.is, soumettez le formulaire par voie électronique.
    • Soumission papier : Envoyez le formulaire papier complété ainsi que tous les documents justificatifs (copie du permis de conduire, photo) à Samgöngustofa par courrier, ou soumettez-le en personne si une option est disponible. Confirmez l'adresse postale correcte ou les points de soumission sur le site web officiel de Samgöngustofa.
  5. Payez les Frais de Demande : Les frais pour la carte de chronotachygraphe doivent être payés. Cela est généralement requis lorsque la carte est délivrée, que vous choisissiez de la récupérer ou de la faire envoyer par courrier recommandé. Les détails sur les méthodes de paiement seront fournis pendant le processus de demande ou par Samgöngustofa à la réception de votre demande.

  6. Attendez le Traitement et la Notification : Samgöngustofa traitera votre demande. Vous recevrez une notification par e-mail lorsque votre carte aura été délivrée et sera prête à être collectée ou expédiée.

Coûts de la Demande et Options de Paiement

La demande d'une carte conducteur de chronotachygraphe numérique entraîne des frais. Les informations indiquent que le coût "doit être payé si la carte doit être retirée auprès de l'Autorité des transports islandaise" et "doit être payé si la carte doit être envoyée au demandeur par courrier recommandé". Cela suggère des frais d'émission standard, avec potentiellement des frais supplémentaires pour la livraison par courrier recommandé.

  • Frais d'Émission : Ils couvrent les coûts administratifs et la production de la carte physique.
  • Frais de Livraison : Des frais postaux supplémentaires s'appliquent si vous choisissez de faire envoyer la carte par courrier recommandé.

Comment Payer

Les méthodes de paiement spécifiques (par exemple, paiement en ligne via Ísland.is, virement bancaire, paiement en personne) seront détaillées par Samgöngustofa pendant le processus de demande ou après l'examen réussi de votre demande. Vérifiez toujours le calendrier actuel des frais directement sur le site web officiel de Samgöngustofa ou via le portail Ísland.is avant d'effectuer tout paiement.

Délais de Traitement et Livraison de la Carte

Une fois votre demande soumise avec succès et les frais requis payés, le processus d'émission de la carte commence.

Délai de Traitement

La production et la délivrance d'une carte conducteur de chronotachygraphe numérique peuvent prendre jusqu'à 10 jours ouvrables. Cette période commence à partir du moment où Samgöngustofa reçoit une demande complète et valide.

Notification

Vous recevrez une notification par e-mail de Samgöngustofa une fois que votre carte aura été délivrée et sera prête pour la prochaine étape. Cet e-mail confirmera généralement que la carte a été reçue par l'autorité.

Livraison et Collecte

Selon votre choix lors de la demande :

  • Collecte : Vous pourrez peut-être retirer votre carte directement auprès des bureaux de l'Autorité islandaise des transports (Samgöngustofa).
  • Courrier Recommandé : La carte peut être envoyée à votre domicile enregistré en Islande par courrier recommandé. N'oubliez pas que des frais postaux s'appliquent pour ce service.

Conseil

Planifiez votre demande bien à l'avance, surtout si votre carte actuelle arrive à expiration. Le délai de traitement de 10 jours ouvrables ne tient pas compte des retards potentiels dans la soumission de documents complets ou des problèmes administratifs imprévus. Évitez toute interruption de votre capacité à conduire professionnellement en demandant tôt.

Utilisation de Votre Carte Conducteur de Chronotachygraphe Numérique

Une fois que vous avez reçu votre carte conducteur de chronotachygraphe numérique, il est de votre responsabilité en tant que conducteur professionnel d'en assurer une utilisation correcte et la conformité à toutes les réglementations.

  • Insertion : La carte conducteur doit être insérée dans l'unité du chronotachygraphe numérique du véhicule avant de commencer toute activité de conduite et doit rester en place pendant toute la durée du service.
  • Enregistrement des Données : L'appareil de chronotachygraphe enregistre des données critiques, notamment :
    • Date et heure
    • Identification du véhicule
    • Activités du conducteur (conduite, autre travail, disponibilité, repos)
    • Distance parcourue
    • Vitesse
    • Tout événement ou défaut
  • Téléchargement des Données : Les données de la carte conducteur doivent être téléchargées au moins tous les 28 jours. Ceci est généralement géré par votre employeur, mais la responsabilité ultime de s'assurer que les données sont disponibles pour le téléchargement incombe au conducteur.
  • Validité de la Carte : La carte conducteur de chronotachygraphe est valide pendant 5 ans. Vous devez vous assurer qu'elle est renouvelée avant sa date d'expiration.
  • Conservation : Conservez toujours votre carte en toute sécurité et en bon état. Elle ne peut pas être retirée pendant la conduite.

L'objectif de cet enregistrement rigoureux est d'améliorer la sécurité routière, de prévenir la fatigue des conducteurs et d'assurer le respect des réglementations concernant les temps de conduite et les périodes de repos, qui sont essentiels au bien-être des conducteurs et des autres usagers de la route.

Renouvellement de Votre Carte Conducteur de Chronotachygraphe Numérique Islandaise

Le processus de renouvellement d'une carte conducteur de chronotachygraphe numérique expirée ou sur le point d'expirer est largement similaire à la demande initiale. Il est essentiel d'initier le processus de renouvellement bien avant l'expiration de votre carte actuelle afin d'éviter toute période pendant laquelle vous ne pourriez pas conduire professionnellement.

  1. Vérifiez la Date d'Expiration : Gardez une trace de la validité de votre carte, qui est de 5 ans à compter de la date de délivrance.
  2. Vérifiez l'Éligibilité : Assurez-vous que vous remplissez toujours tous les critères d'éligibilité, y compris la détention d'un permis de conduire valide de l'EEE avec les bonnes catégories et d'un domicile enregistré en Islande.
  3. Préparez les Documents : Rassemblez les documents nécessaires, y compris une copie de votre permis de conduire valide (si applicable) et une nouvelle photo si nécessaire.
  4. Demandez : Soumettez une nouvelle demande via le portail Ísland.is (pour les titulaires de permis islandais) ou via un formulaire papier (pour les titulaires de permis de l'EEE non islandais) conformément au processus de demande initial.
  5. Payez les Frais : Payez les frais de renouvellement, qui seront les mêmes que les frais de demande initiale.
  6. Recevez la Nouvelle Carte : Attendez le traitement et la livraison de votre carte renouvelée.

Erreurs Courantes et Comment Éviter les Retards

Les demandeurs rencontrent souvent des écueils courants qui peuvent entraîner des retards ou des rejets. Être conscient de ces points peut considérablement rationaliser votre demande.

  • Catégories de Permis de Conduire Manquantes ou Incorrectes : Assurez-vous que votre permis de conduire de l'EEE inclut clairement les catégories C1, C, D1 ou D. Un permis de voiture ordinaire (B) est insuffisant pour une carte de conducteur professionnel.
  • Absence de Domicile Enregistré : Ne pas avoir de domicile enregistré en Islande est un motif de disqualification strict. Assurez-vous que votre adresse officielle est mise à jour dans le Registre national.
  • Demande Papier Incomplète : Pour ceux qui soumettent des formulaires papier, les signatures manquantes, les champs incomplets, ou l'oubli de joindre les documents requis (par exemple, copies du permis de conduire, photo) sont des raisons courantes de retards. Vérifiez tout méticuleusement.
  • Spécifications de Photo Incorrectes : Une photo qui ne respecte pas les normes de type passeport (par exemple, taille incorrecte, mauvaise qualité, problèmes d'arrière-plan, expression non neutre) entraînera le rejet de votre demande.
  • Confusion entre Permis de Conduire Numérique et Carte de Chronotachygraphe : Bien que l'application Ísland.is propose un permis de conduire numérique, celui-ci ne remplace pas la carte conducteur de chronotachygraphe numérique physique. Le permis de conduire numérique n'est valide qu'en Islande et ne peut pas être utilisé pour renouveler des accréditations professionnelles ou pour la conduite internationale sous la réglementation des chronotachygraphes. La carte de chronotachygraphe est une carte à puce physique distincte.
  • Renouvellement Tardif : Attendre la dernière minute pour renouveler une carte expirée peut entraîner une période pendant laquelle vous ne pourrez pas conduire professionnellement, car le temps de traitement est jusqu'à 10 jours ouvrables. Demandez bien à l'avance.
  • Défaut de Paiement des Frais : Les frais de demande doivent être payés. Votre carte ne sera pas délivrée ou expédiée tant que le paiement n'aura pas été confirmé.
  • Non-réception des Notifications : Assurez-vous toujours que vos coordonnées (en particulier l'adresse e-mail) fournies dans la demande sont à jour et vérifiez régulièrement les mises à jour de Samgöngustofa.
  • Utilisation Incorrecte de la Carte : Une fois délivrée, les conducteurs doivent utiliser la carte correctement conformément à la réglementation, y compris la garder insérée pendant la conduite et s'assurer du téléchargement des données tous les 28 jours. Une mauvaise utilisation peut entraîner des sanctions.

Que se Passe-t-il Après la Soumission de la Demande ?

Après avoir soumis votre demande de carte conducteur de chronotachygraphe numérique islandaise, Samgöngustofa l'examinera pour vérifier son exhaustivité et son éligibilité.

  1. Examen Initial : Vos documents et informations soumis seront vérifiés par rapport aux critères d'éligibilité.
  2. Traitement et Production : Si votre demande est approuvée, votre carte conducteur de chronotachygraphe numérique personnelle sera envoyée en production. Cette phase prend jusqu'à 10 jours ouvrables.
  3. Notification de Disponibilité : Une fois la carte produite et reçue par Samgöngustofa, vous recevrez une notification par e-mail confirmant sa disponibilité pour retrait ou expédition.
  4. Collecte/Livraison : Selon votre choix, vous pouvez soit retirer la carte aux bureaux de Samgöngustofa, soit la recevoir par courrier recommandé à votre adresse enregistrée en Islande.
  5. Que faire en cas de Retard ou de Rejet ?
    • Retard : Si le délai de traitement dépasse les 10 jours ouvrables indiqués, ou si vous ne recevez pas de notification, vous devriez contacter Samgöngustofa directement pour vous renseigner sur le statut de votre demande. Ayez votre numéro de référence de demande à portée de main.
    • Rejet : Si votre demande est rejetée, Samgöngustofa fournira généralement une raison. Vous devrez résoudre les problèmes identifiés (par exemple, documents manquants, catégories de permis incorrectes, domicile non vérifié) et présenter une nouvelle demande.

Il est essentiel de résoudre rapidement tout problème afin de vous assurer que vous pouvez continuer vos activités de conduite professionnelle sans interruption.

Types de Cartes de Chronotachygraphe

Bien que ce guide se concentre sur la Carte Conducteur, il est utile de comprendre les autres types de cartes de chronotachygraphe délivrées par Samgöngustofa. Chacune remplit un rôle distinct dans le cadre réglementaire des chronotachygraphes numériques.

Type de CarteButPériode de Validité
Carte ConducteurCarte personnalisée pour les conducteurs professionnels individuels afin d'enregistrer les périodes de conduite, de repos et de travail dans les véhicules équipés de chronotachygraphes numériques. Assure la conformité aux réglementations sur les temps de conduite.5 ans
Carte d'EntrepriseDélivrée aux entreprises de transport qui possèdent ou exploitent des véhicules équipés de chronotachygraphes. Utilisée pour télécharger, gérer et sécuriser les données des chronotachygraphes de véhicules et des cartes conducteur, garantissant la conformité de l'entreprise.5 ans
Carte d'AtelierDélivrée aux ateliers agréés responsables de l'étalonnage, de l'activation, de l'inspection et de la réparation des chronotachygraphes numériques. Nécessite un numéro d'identification personnel (PIN) pour les opérations sécurisées.1 an
Carte de ContrôleDélivrée exclusivement aux autorités d'application autorisées, telles que la police islandaise et l'Administration routière. Utilisée pour vérifier les données du chronotachygraphe et faire respecter la législation sur les périodes de conduite et de repos.5 ans

Sources Officielles et Où Vérifier les Informations

Pour obtenir les informations les plus précises et à jour concernant les cartes conducteur de chronotachygraphe numérique en Islande, référez-vous toujours aux canaux officiels de l'Autorité islandaise des transports (Samgöngustofa) et au portail numérique Ísland.is.

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Qui a besoin d'une carte conducteur tachygraphe ?

Les conducteurs professionnels utilisant des véhicules nécessitant des tachygraphes pour enregistrer leurs périodes de conduite et de repos à des fins de conformité réglementaire.

Quelles sont les principales conditions d'éligibilité pour une carte tachygraphe islandaise ?

Vous devez posséder un permis de conduire valide d'un État membre de l'EEE, détenir les catégories de véhicules lourds C1, C, D1 ou D, et avoir un domicile enregistré en Islande.

Quels documents sont nécessaires si je n'ai pas de permis de conduire islandais ?

Si vous n'avez pas de permis de conduire islandais, vous devez soumettre un formulaire de demande papier, une copie recto verso de votre permis de conduire de l'EEE, et une photo récente de vous-même.

Combien de temps faut-il pour obtenir une nouvelle carte conducteur tachygraphe ?

L'Autorité des transports islandaise (Samgöngustofa) traite et délivre généralement une carte tachygraphe dans un délai de 10 jours ouvrables.

Comment saurai-je quand ma carte tachygraphe sera prête à être retirée ou livrée ?

Vous recevrez une notification par e-mail de l'Autorité des transports islandaise une fois que votre carte aura été délivrée et sera prête à être retirée ou expédiée.

Y a-t-il des frais pour la carte conducteur tachygraphe numérique ?

Oui, des frais s'appliquent pour la délivrance de la carte tachygraphe. Ceux-ci doivent être payés lors du retrait de la carte auprès de Samgöngustofa ou si vous optez pour une livraison par courrier recommandé. Veuillez vérifier les frais actuels auprès de Samgöngustofa.

Où dois-je soumettre ma demande de carte conducteur tachygraphe ?

Les demandes peuvent être soumises numériquement via le portail Ísland.is si vous avez un permis de conduire islandais, ou par formulaire papier si vous possédez un permis de l'EEE sans équivalent islandais.

Quelle est la période de validité d'une carte conducteur tachygraphe islandaise ?

Une carte conducteur tachygraphe délivrée en Islande est valide pour une période de 5 ans à compter de sa date de délivrance.

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