Demander des plaques d'immatriculation d'exportation allemandes (Ausfuhrkennzeichen)

Lors de l'exportation définitive d'un véhicule immatriculé en Allemagne hors d'Allemagne, vous êtes légalement tenu d'obtenir des plaques d'immatriculation spéciales appelées Ausfuhrkennzeichen (plaques d'exportation). Ce guide fournit une procédure complète, étape par étape, pour garantir un processus de demande fluide auprès de votre Zulassungsstelle (bureau d'immatriculation des véhicules) local, couvrant tous les documents, exigences et considérations cruciales nécessaires.

Comprendre les Ausfuhrkennzeichen : Objectif et Distinction

Les Ausfuhrkennzeichen sont des plaques d'immatriculation allemandes temporaires délivrées spécifiquement dans le but de conduire légalement un véhicule hors d'Allemagne pour une exportation définitive vers un autre pays. Elles indiquent que le véhicule n'est plus destiné à être immatriculé en Allemagne et permettent son transit vers sa nouvelle destination. Ces plaques se distinguent des plaques d'immatriculation allemandes standard et ont une période de validité adaptée au trajet d'exportation.

Il est crucial de différencier les Ausfuhrkennzeichen des Kurzzeitkennzeichen (plaques de courte durée ou temporaires). Bien que les deux soient temporaires, les Kurzzeitkennzeichen sont destinés à des usages spécifiques à court terme en Allemagne, tels que les essais routiers ou les transferts au sein de l'Allemagne, et ne sont généralement pas reconnus ou acceptés pour l'exportation définitive de véhicules dans de nombreux autres pays. Tenter d'utiliser des Kurzzeitkennzeichen pour une exportation internationale peut entraîner des problèmes juridiques importants, des amendes, voire la mise en fourrière du véhicule à l'étranger.

Quand les Ausfuhrkennzeichen sont-ils Obligatoires ?

Vous avez besoin d'Ausfuhrkennzeichen si :

• Vous vendez un véhicule immatriculé en Allemagne à un acheteur à l'étranger qui a l'intention de l'immatriculer dans son pays d'origine.
• Vous déménagez à l'étranger et souhaitez emporter votre véhicule immatriculé en Allemagne avec vous de manière permanente.
• L'immatriculation allemande régulière du véhicule a expiré et vous devez le déplacer hors du pays.

Prérequis : Ce qu'il faut préparer avant votre demande

Avant de vous rendre à votre Zulassungsstelle (bureau d'immatriculation des véhicules) local, une préparation minutieuse est essentielle pour éviter tout retard ou rejet. Les procédures d'immatriculation des véhicules allemands sont administrées au niveau municipal ou de district, ce qui signifie que les systèmes de rendez-vous spécifiques et les détails procéduraux mineurs peuvent varier, bien que les exigences fondamentales soient standardisées au niveau fédéral.

Préparatifs Essentiels

1. Identifiez votre Zulassungsstelle compétent : La demande doit être faite auprès du bureau d'immatriculation des véhicules responsable du dernier lieu d'immatriculation du véhicule ou, si le véhicule est radié, auprès de n'importe quelle Zulassungsstelle en Allemagne.
2. Vérifiez l'état du véhicule : Le véhicule doit avoir un Hauptuntersuchung (HU) valide, souvent appelé TÜV. Si le HU a expiré ou est sur le point d'expirer, vous devez le faire renouveler avant de demander des plaques d'exportation. Sans HU valide, les Ausfuhrkennzeichen ne peuvent pas être délivrés.
3. Organisez une assurance d'exportation : Vous aurez besoin d'une assurance de responsabilité civile d'exportation spécifique. Celle-ci est obligatoire et doit couvrir toute la période de validité des plaques d'exportation.
4. Rassemblez tous les documents requis : Munissez-vous de tous les documents originaux listés dans la section suivante. Le manque d'un seul document peut entraîner le rejet de la demande.
5. Prévoyez le paiement : Soyez prêt à payer les frais sur place, généralement par carte de débit (EC-Karte) ou en espèces.
6. Envisagez une procuration : Si vous ne pouvez pas faire la demande en personne, un représentant peut le faire en votre nom avec une procuration valide (Vollmacht).

Liste de contrôle détaillée des documents requis

Les documents suivants sont généralement requis pour demander des Ausfuhrkennzeichen. Assurez-vous d'apporter tous les originaux, car les copies ne sont généralement pas acceptées, sauf indication contraire explicite de votre Zulassungsstelle locale.

Documents obligatoires pour tous les demandeurs

• Pièce d'identité valide :
  • Citoyens allemands : Personalausweis (carte d'identité) ou passeport valide.
  • Citoyens de l'UE/EEE : Carte d'identité nationale ou passeport valide.
  • Citoyens hors UE/EEE : Passeport valide avec un titre de séjour actuel (Aufenthaltstitel) pour l'Allemagne.
• Zulassungsbescheinigung Teil I (Certificat d'immatriculation du véhicule, partie I / « Fahrzeugschein ») : Le document original. Il contient les données techniques du véhicule.
• Zulassungsbescheinigung Teil II (Certificat d'immatriculation du véhicule, partie II / « Fahrzeugbrief ») : Le document original. Il prouve la propriété du véhicule.
• Preuve de Hauptuntersuchung (HU) / Rapport TÜV valide : Le rapport original du dernier contrôle technique général, confirmant que le véhicule est en état de rouler. La période de validité des Ausfuhrkennzeichen ne peut pas dépasser la validité du HU.
• Confirmation d'assurance électronique (numéro eVB) : Il s'agit d'un code à sept chiffres confirmant que le véhicule dispose d'une assurance responsabilité civile valide pour la période d'exportation. Vous devez l'obtenir spécifiquement pour les Ausfuhrkennzeichen auprès d'un fournisseur d'assurance.
• Plaques d'immatriculation existantes (si le véhicule est toujours immatriculé) : Les plaques avant et arrière doivent être apportées pour la radiation. Elles seront officiellement invalidées.
• Mandat de prélèvement pour la taxe sur les véhicules (SEPA-Lastschriftmandat) ou preuve de paiement de la taxe :
  • Si vous avez un compte bancaire allemand, vous devez fournir un mandat de prélèvement SEPA valide pour la taxe sur les véhicules. Cela autorise le bureau des impôts à percevoir toute taxe sur les véhicules impayée pour la période des plaques d'exportation (jusqu'à la date de validité).
  • Si vous n'avez pas de compte bancaire allemand (par exemple, un acheteur étranger), vous pourriez être tenu de payer la taxe sur les véhicules à l'avance au bureau des douanes local (Zollamt) et de fournir une preuve de paiement. Vérifiez cette exigence auprès de votre Zulassungsstelle.

Documents supplémentaires (si applicable)

• Procuration (Vollmacht) : Si vous agissez au nom du propriétaire du véhicule, vous avez besoin d'une procuration écrite signée par le propriétaire. Celle-ci doit clairement indiquer que vous êtes autorisé à demander des Ausfuhrkennzeichen.
• Votre propre pièce d'identité : En tant que représentant autorisé, vous devez également présenter votre pièce d'identité valide.
• Pièce d'identité du propriétaire du véhicule (original ou copie certifiée conforme) : Certaines Zulassungsstellen peuvent exiger l'original ou une copie certifiée conforme de la pièce d'identité du propriétaire du véhicule, même avec une procuration. Vérifiez à l'avance.
• Preuve de radiation (si le véhicule est déjà radié) : Si le véhicule a été précédemment radié, fournissez la confirmation officielle de radiation.
• Preuve d'achat (par exemple, contrat de vente) : Si vous êtes un nouveau propriétaire exportant le véhicule immédiatement, le contrat de vente pourrait être demandé pour vérifier la propriété.

Processus de demande étape par étape à la Zulassungsstelle

Le processus d'obtention des Ausfuhrkennzeichen suit généralement ces étapes. Soyez prêt à d'éventuels temps d'attente, même avec un rendez-vous.

Coûts, frais et période de validité

Les coûts associés à l'obtention des Ausfuhrkennzeichen peuvent être répartis en plusieurs composantes. Ces frais sont sujets à des variations locales et à la discrétion.

Aperçu des coûts potentiels

Composante du coût	Description	Fourchette estimée (EUR)
Frais administratifs	Frais facturés par la Zulassungsstelle pour le traitement de la demande et la délivrance des nouveaux documents d'immatriculation. Cela peut varier selon la municipalité.	30 - 60
Plaques d'immatriculation	Coût de fabrication des Ausfuhrkennzeichen physiques. Ceux-ci sont généralement produits par des entreprises privées situées près de la Zulassungsstelle.	20 - 40
Assurance d'exportation	La prime de l'assurance responsabilité civile requise. Le coût dépend du fournisseur d'assurance, du type de véhicule et de la période de validité souhaitée (par exemple, 15 jours, 30 jours ou plus, jusqu'à 1 an).	50 - 200+
Taxe sur les véhicules	La taxe sur les véhicules allemands est due pour toute la période de validité des Ausfuhrkennzeichen. Le montant dépend de la cylindrée, du type de carburant et des émissions de CO2 du véhicule. Ceci est généralement collecté par prélèvement automatique SEPA ou payé à l'avance au bureau des douanes.	Varie considérablement
Hauptuntersuchung (HU)	Si le HU de votre véhicule a expiré ou est sur le point d'expirer, vous devrez supporter le coût d'un nouveau contrôle (par exemple, TÜV, DEKRA). Ce n'est pas un frais pour les plaques elles-mêmes, mais un prérequis obligatoire.	80 - 150
Umweltplakette	Si votre véhicule nécessite une Umweltplakette (vignette environnementale) et n'en a pas, vous devrez peut-être l'acheter, surtout si vous prévoyez de traverser les zones environnementales allemandes avant de quitter le pays.	5 - 15

Période de validité

La période de validité des Ausfuhrkennzeichen peut varier d'un minimum de 15 jours à un maximum d'un an. La durée exacte dépend de :

• La validité de votre assurance : Vos plaques d'exportation ne peuvent pas être valides plus longtemps que votre couverture d'assurance.
• La validité de votre Hauptuntersuchung (HU) : Les plaques ne peuvent pas être valides au-delà de la date d'expiration de votre HU.
• La durée demandée : Vous spécifiez la période souhaitée lors de la demande.

La date de fin de la période de validité est clairement indiquée sur la bande rouge du côté droit de la plaque et mentionnée dans les documents d'immatriculation du véhicule. Assurez-vous que cette période est suffisante pour l'intégralité de votre voyage vers le pays de destination.

Assurance d'exportation (numéro eVB) expliquée

Obtenir la bonne assurance est une étape non négociable. Pour les Ausfuhrkennzeichen, vous avez besoin d'une assurance de responsabilité civile d'exportation spéciale. Ceci est confirmé par un eVB-Nummer (elektronische Versicherungsbestätigung), un numéro de confirmation d'assurance électronique.

Comment obtenir un eVB pour les Ausfuhrkennzeichen

1. Contactez un fournisseur d'assurance : Prenez contact avec une compagnie d'assurance allemande. Informez-la que vous avez besoin d'une assurance pour les Ausfuhrkennzeichen.
2. Fournissez les détails du véhicule : Vous devrez fournir des détails sur le véhicule, tels que le code fabricant (Herstellerschlüsselnummer) et le code type (Typschlüsselnummer) figurant sur votre Zulassungsbescheinigung Teil I.
3. Spécifiez la validité souhaitée : Indiquez à l'assureur la durée pendant laquelle vous avez besoin de la couverture d'assurance (par exemple, 15 jours, 1 mois, 3 mois). Plus la durée est longue, plus la prime est élevée.
4. Recevez le numéro eVB : Une fois l'assurance confirmée et payée, l'assureur vous fournira un numéro eVB unique à 7 chiffres. Ce numéro est votre preuve d'assurance et sera transmis électroniquement à la Zulassungsstelle.

Le rôle du Hauptuntersuchung (HU)

Le Hauptuntersuchung (HU), communément appelé TÜV, est un contrôle technique général obligatoire en Allemagne. Pour les Ausfuhrkennzeichen, votre véhicule doit avoir un HU valide qui couvre au moins toute la période pendant laquelle vous souhaitez que les plaques d'exportation soient valides.

Que faire si votre HU est expiré ou sur le point d'expirer ?

• HU expiré : Si votre HU a expiré, vous devez organiser un nouveau contrôle avant de pouvoir demander des plaques d'exportation. Le véhicule ne peut pas être immatriculé pour exportation sans HU valide.
• HU sur le point d'expirer : Si votre HU expire avant la fin de votre voyage d'exportation prévu, vous ne recevrez des Ausfuhrkennzeichen que jusqu'à la date d'expiration du HU. Il est conseillé de faire un nouveau HU si l'actuel approche de sa fin, afin de maximiser la validité de la plaque d'exportation.
• Où obtenir un HU : Les contrôles peuvent être effectués par des organisations agréées telles que TÜV, DEKRA, GTÜ, KÜS ou FSP.

Radiation de votre véhicule

Le processus d'obtention des Ausfuhrkennzeichen implique intrinsèquement la radiation de votre véhicule du système d'immatriculation allemand.

• Pour les véhicules immatriculés : Lorsque vous demandez des plaques d'exportation et que votre véhicule est actuellement immatriculé avec des plaques allemandes standard, ces plaques seront officiellement invalidées à la Zulassungsstelle. L'immatriculation du véhicule passera des plaques allemandes régulières aux plaques d'exportation, le radiant ainsi du trafic allemand régulier.
• Pour les véhicules déjà radiés : Si votre véhicule est déjà radié (par exemple, vous avez précédemment rendu vos anciennes plaques), vous devrez toujours fournir une preuve de radiation antérieure (souvent une Zulassungsbescheinigung Teil I tamponnée) ainsi que tous les autres documents requis.

Erreurs courantes et pièges à éviter

Naviguer dans les procédures administratives en Allemagne peut être difficile. Voici les erreurs courantes qui peuvent entraîner des retards ou le rejet de votre demande d'Ausfuhrkennzeichen :

1. Documents manquants ou incorrects :
   • Oublier un document original (par exemple, Zulassungsbescheinigung Teil I ou II, rapport HU).
   • Apporter des copies au lieu des originaux lorsque les originaux sont requis.
   • Identification incorrecte ou expirée.
2. Assurance invalide ou incorrecte :
   • Utiliser un numéro eVB pour une immatriculation standard au lieu d'un numéro spécifiquement pour les Ausfuhrkennzeichen.
   • L'assurance ne couvre pas la période de validité complète souhaitée des plaques.
3. Hauptuntersuchung (HU) expiré :
   • Demander avec un HU expiré, entraînant un rejet immédiat.
   • Ne pas réaliser que la validité de la plaque d'exportation ne peut pas dépasser la validité du HU.
4. Pas de rendez-vous ou type de rendez-vous incorrect :
   • Se présenter sans rendez-vous, surtout dans les grandes villes, où vous pourriez être refoulé.
   • Réserver un rendez-vous pour le mauvais service (par exemple, Kurzzeitkennzeichen au lieu d'Ausfuhrkennzeichen).
5. Taxe sur les véhicules impayée ou mandat SEPA manquant :
   • Ne pas avoir de mandat de prélèvement automatique SEPA valide pour la taxe sur les véhicules.
   • Ne pas avoir de preuve de paiement anticipé de la taxe par les douanes si vous n'avez pas de compte bancaire allemand.
6. Confusion entre Kurzzeitkennzeichen et Ausfuhrkennzeichen :
   • Croire que les Kurzzeitkennzeichen conviennent à une exportation permanente, ce qui peut entraîner des problèmes juridiques à l'étranger.
7. Problèmes de procuration :
   • Une procuration incomplète ou mal rédigée.
   • Le représentant ne disposant pas de sa propre pièce d'identité valide ou de la pièce d'identité originale du propriétaire (si requise).
8. Documents endommagés ou illisibles :
   • Documents endommagés, modifiés ou dont les informations ne sont pas lisibles.
9. Frais/amendes en suspens :
   • S'il y a des frais, des amendes ou des arriérés d'impôts impayés liés au véhicule, la Zulassungsstelle peut refuser de délivrer de nouvelles plaques tant que ceux-ci ne sont pas réglés.
10. Véhicule non physiquement présent :
    • Bien que pas toujours explicitement requis pour les Ausfuhrkennzeichen comme cela peut l'être pour une immatriculation initiale, assurez-vous que les détails du véhicule correspondent parfaitement aux documents. En cas de doute, la Zulassungsstelle pourrait demander à voir le véhicule.

Que se passe-t-il après avoir reçu vos plaques d'exportation ?

Une fois que vous avez obtenu avec succès vos Ausfuhrkennzeichen, les dernières étapes consistent à les fixer à votre véhicule et à vous préparer pour votre voyage.

• Fixez les plaques : Montez solidement les nouveaux Ausfuhrkennzeichen à l'avant et à l'arrière de votre véhicule (ou seulement à l'arrière pour les motos et remorques).
• Documents à portée de main : Conservez toujours la Zulassungsbescheinigung Teil I et Teil II originale et tamponnée avec vous pendant la conduite. Ces documents prouvent le statut légal du véhicule et la validité de vos plaques d'exportation.
• Voyage international : Vous pouvez désormais conduire légalement votre véhicule dans différents pays jusqu'à sa destination finale, à condition que les plaques soient valides. Sachez que les lois et réglementations de circulation des pays de transit doivent être respectées.
• Aucune immatriculation allemande supplémentaire : Le véhicule est maintenant officiellement sorti du système d'immatriculation allemand. Une fois la période de validité expirée, les plaques deviennent invalides et le véhicule ne peut plus être conduit légalement sur les routes allemandes (ou sur aucune route, sauf s'il est ré-immatriculé dans un autre pays).
• Déclarations en douane : Selon le pays de destination et la valeur du véhicule, vous pourriez avoir à faire des déclarations en douane à l'entrée dans le pays de destination. Renseignez-vous sur ces exigences bien à l'avance.

Que faire si votre demande est retardée ou rejetée ?

• Retards : En cas de retard, c'est généralement dû à une documentation incomplète ou à un volume de traitement élevé à la Zulassungsstelle. Suivez de manière proactive, en vous assurant que tous les documents sont corrects.
• Rejet : Si votre demande est rejetée, la Zulassungsstelle doit fournir une raison. Traitez la raison spécifique du rejet (par exemple, obtenez un nouveau HU, obtenez la bonne assurance, fournissez les documents manquants) et réappliquez.

Comparaison : Ausfuhrkennzeichen vs. Kurzzeitkennzeichen

Comprendre les différences fondamentales entre ces deux types de plaques temporaires est essentiel pour éviter les complications juridiques.

Caractéristique	Ausfuhrkennzeichen (Plaques d'exportation)	Kurzzeitkennzeichen (Plaques de courte durée)
Objectif	Exportation définitive d'un véhicule d'Allemagne vers un autre pays. Pour conduire le véhicule à l'étranger.	Essais routiers, trajets de transfert en Allemagne, conduite vers un contrôle (TÜV/HU) ou vers un atelier. Principalement pour un usage domestique.
Période de validité	De 15 jours à 1 an (limité par la validité du HU/assurance). Date indiquée par une bande rouge à droite.	Fixe pour 5 jours. Date indiquée par une bande jaune à droite.
Assurance	Assurance responsabilité civile d'exportation spéciale (numéro eVB spécifique) requise, couvrant les voyages internationaux.	Assurance responsabilité civile standard (numéro eVB) requise, principalement pour l'Allemagne. La validité internationale est souvent limitée ou non reconnue.
HU/TÜV	Obligatoire. Doit être valide pour toute la période des plaques d'exportation.	Obligatoire pour l'utilisation sur route. Si le HU est expiré, les plaques ne sont valides que pour le trajet direct vers le centre de contrôle ou l'atelier le plus proche dans le district d'immatriculation.
Taxe sur les véhicules	Obligatoire. Due pour toute la période de validité des plaques.	Non applicable ; généralement exempté de taxe pendant 5 jours.
Reconnaissance à l'étranger	Généralement reconnue pour le transit vers le pays de destination.	La reconnaissance varie considérablement. De nombreux pays, en particulier en dehors de l'UE, ne les reconnaissent pas pour l'entrée ou les longs trajets, ce qui entraîne des amendes et des mises en fourrière. Ne convient pas à l'exportation définitive.
Documents	Zulassungsbescheinigung Teil I & II, rapport HU, eVB (exportation), pièce d'identité, plaques existantes (si applicable), mandat SEPA/preuve de paiement de la taxe.	Zulassungsbescheinigung Teil I (ou CoC/fiche de données), eVB (standard), pièce d'identité. Rapport HU requis pour une utilisation illimitée.

Glossaire des termes allemands clés

Comprendre ces termes est essentiel pour naviguer efficacement dans le système d'immatriculation des véhicules allemand.

Sources officielles et où vérifier les informations

Il est toujours conseillé de consulter les sources officielles pour obtenir les exigences les plus récentes et spécifiques, en particulier concernant les frais et les procédures locales.

• Portail fédéral (Bundesportal) : Le point central pour les informations sur les services administratifs en Allemagne, y compris l'immatriculation des véhicules.
  • Informations générales sur les Ausfuhrkennzeichen : Bundesportal Leistungsverzeichnis (Anglais)
  • Des informations régionales spécifiques peuvent être trouvées via le Bundesportal en sélectionnant votre région : Bundesportal Services Régionaux (Exemple)
• Site web de votre Zulassungsstelle locale : Vérifiez toujours le site web de la Zulassungsstelle spécifique de votre ville ou district (par exemple, recherchez "Zulassungsstelle [Nom de la ville]") pour des détails précis sur la prise de rendez-vous, les formulaires requis et les méthodes de paiement.
• Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) : L'Office fédéral des transports motorisés, fournit des informations générales sur les types de véhicules et l'immatriculation.
  • Informations sur les plaques d'immatriculation et les types : KBA Kennzeichen (Allemand)
• Ministère fédéral du numérique et des transports (BMDV) : Informations sur la politique générale des transports.
  • Aperçu des catégories de permis de conduire (bien que non directement lié aux plaques d'exportation, il montre la source faisant autorité) : BMDV Catégories de permis de conduire (Anglais)

Pratiquez vos connaissances

Avant de vous lancer dans votre voyage, testez votre compréhension de la réglementation allemande des véhicules et des règles de circulation, qui restent essentielles même lors de l'exportation d'un véhicule.